如今是信息轟炸時代,舉辦活動邀約媒體是必不可少的,一般除了邀約傳統媒體外,如今互聯網、手機、直郵、IPTV、電子雜志等越發顯出其強大的優勢.作為活動策劃方,要充分了解媒體對于活動的意義并且可以充分利用身邊的媒體資源.
如果邀請媒體參加活動,你需要考慮他們以什么方式參加,何時參加.他們是否會作為應邀賓客參加?如果是這樣,在訂購食物和飲料時就應該將其人數考慮在內.你是否考慮開一個專門的新聞發部會?他們有什么要求?如果你能考慮他們的需求,并且盡最大努力來滿足他們的需求,這對你也是最有利的.他們可能需要場地提供攝制組停靠車輛、鋪設電纜的地方,以及媒體器材合適的電源接口.他們可能會進行現場直播,需要在特定時間進行特別采訪.花些時間詢問他們需要什么.如果你能預料到他們的需求就更好了.指定一些員工專門為媒體服務,以確保他們能夠采訪到他們想要采訪的人.提前為他們準備好宣傳材料,以確保他們攝像做出安排,提前組織好需要一起照相的人.
上次在一個宴會廳舉辦的名人活動上,籌辦人員為媒體專門準備了一個安靜、設備齊全、不受干擾的房北京時間,并在里面擺放了茶點和宣傳資料.安排指定人員將接受采訪的關鍵人物帶進來,并請他們擺好姿勢照相,這樣避免了在活動當中人們進行重要談話時去完成這項工作.
媒體工作人員通常是非常忙碌的.策劃人員要尊重他們的時間,決不能忘記他們對于你的活動的積極報道的關鍵作用.要盡可能和媒體協同合作,想到配合,共同促進比方的工作.媒體可能需要一個能讓他們進行私下采訪和拍照的房間.要知道,媒體人士要從諸多活動中挑選一些來參加.如果你想讓他們選擇你的活動,你就必須讓他們感到與你合作會很愉快,這一點是非常重要的.努力和他們合作,在合作中建立工作關系,盡管如此,策劃人員還要清楚他們隨時可能因有重要新聞被叫走,而中斷了在你的活動中的工作.
銳力傳播擁有多年活動策劃經驗,資深策劃執行團隊,整合多方資源,策劃執行一條龍服務,您的不二之選.選擇銳力傳播,您值得最好的!




admin

媒體動態

2019-11-19


如今是信息轟炸時代,舉辦活動邀約媒體是必不可少的,一般除了邀約傳統媒體外,如今互聯網、手機、直郵、IPTV、電子雜志等越發顯出其強大的優勢.作為活動策劃方,要充分了解媒體對

体彩7位数开奖号码