互聯網信息大爆炸時代,媒體邀約一直很火爆,但是市面上只有少數的媒體資源懂得其中的具體流程和操作,如果這個時候能夠邀請到權威的媒體記者和后期適當的進行宣傳,定會起到事半功倍的的作用.但是,很多的企業沒有相應的經驗很優勢,這種商業性質很濃的發布會如果沒有好的操作,是很難邀請到記者的,更別說后期的宣傳攻勢了.所以,找到好的專業的媒體資源公司做相應的工作是很有必要的,接下來,銳力傳播就和大家具體的分享下媒體邀約的流程有哪些?幫助大家提高工作效率,希望大家喜歡.
第一點,首先確定活動的時間
媒體邀約的時間是很考究的,因為到時候到場的人員很多,魚龍混雜,如果時間沒有確定好,有的人早來,有的人晚來,到時候不得亂成一鍋粥?所以,媒體邀約的時間必須要精確.確定好楽一個時間點了之后,這樣媒體記者的心里就有數了,會根據實際情況出發到場,不會出現遲到的現象.最好的時間就是比活動時間早半個小時,這樣不會太趕,也不會遲到.
第二點,確定好媒體邀約的地址
媒體邀約需要提供詳細的活動地址,而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位).這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會場干活,而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認最終的地址.對于自己能夠節省時間,對于媒體記者能夠留下一個好的印象和尊重.
第三點,提供一篇高質量的新聞通稿件
由于是商業活動,記者朋友是不負責撰寫稿件的,如果到場的有網絡媒體和紙媒,這個就需要甲方提供一篇新聞通高了.一般的新聞通稿都是兩千字左右,配三張照片即可,同時,提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的.
第四點,提供媒體邀請
媒體邀約邀請函可以用圖片形式,H5形式,也可以是文字形式,當然這個方法適合企業自己去做媒體邀約,對于像智匯藍媒這樣專業的媒體邀約平臺,完全有能力邀請到適合的記者和媒體資源.
第五點,確定合作媒體
以上條件達到以后,就可以先出你想邀請的媒體類型了,把這些數據交給第三方公司,通過一定的對比,就可以大概的推算出預算和活動的規模了.一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動,一般都是提前一周來確定媒體資源的.
第六點,媒體邀約的對接
這個先要讓記者知道,最好的就是在記者到場后給一份詳細的流程表給記者,采訪稿件也是必須要有的.一般的情況下,第三方公司都會專門的派一個人負責專門的接待工作,負責統籌所有邀約到場媒體的協商工作,活動現場會有專門的場地用作媒體記者的作為和飲用水場地,媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送.
第七點,媒體邀約的宣傳報道
媒體邀約結束之后,記者回去之后,原則上是按照事先準備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報道,但是受限于某些媒體的標題或者是內容字數以及其他的限制,很有可能會對之前的稿件進行修改.
以上內容就是銳力傳播總結的有關于媒體邀約的具體流程問題.




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銳力觀點

2019-11-19


互聯網信息大爆炸時代,媒體邀約一直很火爆,但是市面上只有少數的媒體資源懂得其中的具體流程和操作,如果這個時候能夠邀請到權威的媒體記者和后期適當的進行宣傳,定會起到事半功

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